메모는 속도가 생명이다
바로 적지 않으면 순간적인 발상은 사라져 버리기 때문이다. 빠른 메모를 할 수 있는 방법을 여러 가지 상황에서 살펴보도록 하자.
메모하기 쉬운 공간을 만들자.
＊ 메모는 디지털 보다 아날로그가 편리하다.
＊수첩크기는 동일하다.
＊메모하기 위한 주변 환경을 갖춘다.
메모하기 위한 주변환경
1. 조용하고 남에게 방해받지 않는 시간과 장소
2. 생각하는데 도움이 되는 정보, 자료, 종이와 펜, 자신이 즐겨 마시는 음료수
3. 마음을 안정시킬 수 있는 음악, 옷차림, 향기, 밝기, 온도, 습도, 바람 등
메모를 습관화하기 위해서는 메모하기 쉬운 환경을 만드는 것이 중요하다.
첫째 메모는 디지털보다는 아날로그를 권장합니다. 요즈음 컴퓨터만 있으면 무엇이든지 해결할 수 있는 시대이지만, 컴퓨터나 전자수첩은 전원을 켜고 입력할 때까지 기다려야 하기 때문에 한 번에쭉 훑어볼 수 있는 아날로그 방식이 좋다.
둘째 수첩의 크기는 A4, A5 등과 같은 크기를 사용한다..
셋째 계획을 세우고 사고를 정리하기 위해 주변 환경을 조성해야 한다.
메모 도구 고르기
수첩을 사용할 때의 주의사항
1. 자신이 애용하는 상품을 더 이상 구입할 수 없을 때를 대비한다.
2. 눈에 잘 띄는 곳에 항상 소지하고 다니는 습관을 들인다.
3. 메모 내용이나 주소록 등을 가끔 백업 작업을 해둔다.
수첩을 사용할 때 세 가지 사항에 주의
첫째 자신이 사용하고 있는 수첩에 적응되어 있기 때문에 같은 수첩을 사용하는 것이 좋다. 더 이상 구입할 수 없을 때를 대비하여 넉넉하게 준비해 두어야 한다.
두 번째, 잘 띄는 곳에 두고 항상 소지하고 다녀야 한다. 그래야 필요한 순간에 바로 메모할 수 있다.
마지막으로, 메모 내용을 가끔 백업 작업을 해 두는 것이 좋다. 갑자기 수첩을 잃어버리더라도 미리 복사해 둔 자료가 큰 도움이 된다.
수첩 110% 활용 법
○ 메모한 다음 정리하고 수첩은 한 권만 사용한다.
○ 메모는 한 번한 것으로 끝내지 말고 다시 읽어 보는 것이 필수이다.
○ 일단 한 수첩에 모두 정리하고 나중에 따로 정리하는 것이 좋다.
분리할 수 있는 노트를 활용한다.
□ 찢을 수 있도록 절개 선을 넣는다.
□ 노트에 메모한다.
□ 가끔 다시 읽으며 불 필요한 부분은 뜯어 버린다.
□ 중요한 사항은 표시하고, 새로운 아이디어는 다시 메모한다.
상기 44 항목 모두 분리할 수 있는 노트를 활용하는 방법에 해당한다.
다시 메모를 읽었을 때, 낙서 수준의 내용, 지금 중요하지 않은 내용은 뜯어 버린다.
이렇게 반복하면 노트에는 핵심부분만 남게 되어 어떤 일을 기획할 때 도움이 되는 아이디어 보고가 된다.
한 수첩에 모든 내용을 메모한다면 낙서, 아이디어, 약속 등 여러 가지 내용들이 있을 수 있다.
그중 중요한 것도 있고, 필요 없는 것도 있다. 핵심부분만 수첩에 남기기 위해서는 분리할 수 있는 노트를 사용하면 된다.
이러한 노트를 활용하는 방법을 먼저 생각해 보자!
유형 별 메모의 기술
타입에 따라 메모하는 방법이 다르다.
<yes>
＊지금 자기 주변에 메모할 준비가 되어 있다.
＊하루 일과에 대해 비교적 계획성 있게 행동한다.
<no>
＊주변에서 아이디어가 기발하다는 말을 자주 듣는다.
＊혼자 생각하는 시간을 좋아한다.
＊어떤 일이 생기면 바로 메모하지만 잘 잃어버리고는 한다.
＊메모도 중요하지만 예쁘게 꾸미는 것이 더 좋다.
[꼼꼼한 타입]
메모를 하지만 적절히 활용하지 못할 때가 많다.
언제든지 꺼내 볼 수 있도록 작은 수첩을 휴대하는 것이 좋다.
메모한 내용을 활용할 수 있도록 “처리할 일”의 리스트를 작성하여 체크해 보자.
[지성적인 타입]
이론적이고 생각하기를 좋아한다. 또한. 자신의 일에 열중한 나머지 다른 정보에는 별로 관심이 없다.
사진을 찍어 나중에 직접 보면서 감상을 이야기하거나 잡지 기사 등을 오려 붙여 시각적으로 데이터
베이스화하면 감성 발달에 도움이 된다.
[감성적인 사람]
많은 아이디어가 떠오르지만 그것을 적절하게 추적하거나 체계적으로 정리하지 못하는 유형이다.
이런 사람은 언제든지 메모할 수 있도록 수첩을 가지고 다니는 것이 좋다. 그리고 사용한 후에는 주제
별로 메모를 정리하여 노트에 옮겨 적는다. “데이터 베이스화 “하기 위해서 이다.
[ 변덕스러운 사람]
아예 메모를 하지 않거나 혹시 하더라도 제대로 보관하지 못한다. 게다가 지속적으로 메모하지 못하기
때문에 아이디어를 사도 그때만 잠깐 사용할 뿐 금방 잊어버린다.
따라서 휴대전화나 최신 기기를 사용하거나 집안 곳곳에 메모지를 두어 먼저 메모하는 습관을 기르도록
한다.
※메모를 한다는 것은 정답은 없다. 자신에 맞는 방법을 찾는 것이 가장 중요하다. 자신이 어떤 타입인지
잘 모르겠다면 먼저, 자신에게 맞는 유형을 찾아보도록 하자!!
◎ 메모를 하기 위한 기본 조건
point 1
▶ 메모를 하는 이유
1. 잊지 않기 위해 메모하기보다 잊기 위해 메모한다.
2. 순간 떠오르는 느낌과 발상을 기억하기 위해 자기 지시를 내린다.
3. 일상생활과 업무의 진행을 도외 준다.
point 2
▶메모를 습관화하는 방법
1. 언제 어디서든 메모한다.
2. 수첩에 자신이 좋아하는 사람을 붙여 두고 수시로 들여다본다..
3. 잘 쓰려고 하지 마라 , 메모는 자신을 위해서 하는 것이다.
point 3
▶업무에 메모를 활용하는 방법
1. “처리할 일””기억해야 할 일”” 식으로 리스트를 작성한다.
2. 중요도 우선순위에 따랄 순서를 정한 후 끝나면 리스트를 하나씩 지우면서 확인한다.
3. 일이 끝난 후의 성취감을 만끽하라
4. 자신만의 시간을 가질 수 있는 공간이나 책상을 마련한다.
Point 4. 메모를 위한 환경 조성
1. 메모에 필요한 도구부터 준비한다.
2. 디지털보다 아날로그 방식의 메모 도구를 구한다.
3. 수첩은 크기를 통일하고 일련번호를 매겨 정리한다.
4. 자신 만의 시간을 가질 수 있는 공간이나 책상을 마련한다.
point 5. 메모 도구 고르기의 핵심
1. 메모 도구를 선택할 때는 편리 한도 중요하지만 자신의 취향에 맞는 것을 고른다.
2. 자신에 맞는 수첩을 찾았다면 거기에 자신을 맞추며 가능한 바꾸지 않는 게 좋다.
3. 마음에 드는 수첩은 넉넉하게 준비하고, 1년에 한두 번은 자료의 백업 작업을 한다.
point 6. 수첩의 올바른 사용방법
1. 모든 메모는 일단 적은 후에 정리한다.
2. 수첩은 여러 권 사용하지 않는다.
3. 스프링 노트를 사용하여 핵심부분만을 남긴다.
4. 손이 닿는 곳에 메모판을 걸어 두고 생각나는 대로 적는다.
point 7. 유형별 메모의 방법
1. 꼼꼼한 타입 : 항상 휴대할 수 있는 작은 수첩, 처리할 일의 목록, 달력 등을 활용한다.
2. 감성적인 타입 : 수첩을 휴대하고 다니며 갑자기 떠오른 생각을 적어 두었다가 나중에 주제별로 정리한다.
3. 지성적인 타입 : 노트 한 권에 메모도 하고 사진도 붙이며 감성을 발달시킨다.
4. 변덕스러운 타입 : 별로 메모하지 않는 사람이므로, 먼저 메모에 필요한 필요한 도구를 준비하고 메모하는 습관을 기른다.
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