반응형 메모의기술7 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (8편) 자기 관리를 위한 메모 습관을 만들자 메모는 목적이 확실한 것도 있지만 , 그냥 생각 없이 하는 메모도 있다. 획기적인 아이디어가 떠올라서, 또는 기획 안을 만들어야 하기 때문에 이런 이유는 잠시 접어두자. 수첩이나 볼펜을 가지고 다니며 “시간 때우기 “식으로 무엇인가를 적는다. 낙서하듯 자신의 감정을 메모하거나 정리되지 않은 말이 떠오를 때마다 하나씩 메모해 보자. 기분을 가볍게 해주며, 계속하다 보면 마음속을 정리할 수 있게 된다. 업무에는 별로 도움이 되지 않지만 자신의 추억이나, 좋아하는 시를 기분 내키는 대로 써 본다. 혼잣말이나 상상한 내용들을 수첩에 마구 쏟아 놓는 것도 마음의 안정을 가져온다. 메모를 통해 자신을 발견한다 당신은 일기를 쓰고 있나? 하루의 일을 자세히 쓰지 않아도 잠들기 전.. 2021. 6. 20. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (7편) 당시의 메모는 어떤 정보를 기록하는가? 꼭 모든 정보를 적어야만 하는 것은 아니지만, 이러한 정보를 통해 상대방과 만난 경위와 함께 일하게 된 과정을 알 수 있다. 이러한 메모의 가장 큰 장점은 나중에 다시 보았을 때 자신의 인맥을 알 수 있다는 점이다. 소중하게 생각해야 할 사람이 누구인지, 사람과 사람의 만남에 감사하게 되어 인생관 자체를 바꿀 수 있는 영향력이 있다. 명함관리를 위한 메모 오래된 명함을 정리하다 보면 “이 사람이 누구지?”라고 생각할 때가 있다. 이것은 명함 교환만으로는 상대방을 기억하는데 한계가 있다. 명함 여백에 상대방의 특징을 적어 본다. 하지만 그 자리에서 메모하는 것은 실례가 되니 헤어진 직후 작성하는 것이 좋다. 명함에 주인을 알 수 있도록 메모하라? 명함을 다시 볼 때는.. 2021. 6. 19. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (6편) 전화 통화를 위한 메모 전화를 받을 때는 그 전화 용건에 집중한다. 전화 통화 시 메모 방법, 전화를 받을 때와 걸을 때로 나누어서 살펴보도록 하자. 먼저 전화를 받을 경우를 먼저 알아보자. 전화를 연결하지 마라 → 이번 주 x요일까지 반드시 가부를 결정 해 연락하겠다.→ 사고를 순식간 바꾼다. → 전화를 받을 때는 그 전화에 집중하고 통화가 끝난 즉시 하던 일에 열중한다. 한창 바쁘게 일을 할 때나 회의 중에는 전화를 연결하지 말라고 부탁할 수 있지만 항상 전화를 연결하지 말라고 부탁할 수 있지만, 항상 전화를 안 받을 수만은 없다. 정보를 정리하는 메모 귀로 들은 정보도 손으로 메모한다. 텔레비전을 보거나 라디오를 듣다가 우연히 여러분이 원하는 정보를 얻었을 때 어떻게 메모하는 것이 좋을까? 1) 녹.. 2021. 6. 18. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (5편) 업무상황에 맞는 메모를 찾아라 상사와의 관계, 비즈니스 문서, 계획 일정 변경을 위한 메모의 방법에 대해 알아보고 업무를 끝날 때의 메모 방법까지 알아보고 사용해보자. 분명 메모를 통해 업무상황이 변화하는 자신의 모습을 확인할 수 있을 것이다. 상사를 대할 때의 메모 상사가 다음과 같이 지시했습니다. 여러분은 어떻게 메모할 것인가? “소 자본 창업에 대하여 벤치 마킹 후, 경쟁력 있는 아이템을 기획하라 ＊소자본 창업?, 벤치 마킹?, 창업 아이템 기획 ＊최종 보고날짜? ＊음식 의류 등 어떤 분야? ＊투자비용?, 자기 비용, 대출 ＊규모(평수는?) ○상사가 지시한 명령에 대한 주제를 적고, 여러 가지 의문점이나 아이디어를 같이 메모한다. ＊상사가 지시한 내용을 그대로 받아 적습니다. 하지만 이러한 행동만으.. 2021. 6. 17. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (4편) 업무 시작하기 전의 메모 먼저 머릿속을 정리한 후 메모한다. 자신만의 정리 방법이 없다면 다음과 같은 순서로 “처리할 일”의 리스트를 작성해 보자. 1) 먼저 큰 종이에 자신의 기분이나 심적 상태를 적는다. 어느 정도 일을 소화할 수 있는지를 체크하는 일이다. 2) 날짜, 요일, 시간을 큰 글씨로 적고 , 요일 별로 평소의 업무를 적는다. 3) 해야 할 일이 무엇인지 적는다 4) 그 아래에는 그 일을 지금 해야 하는지, 아니면 오후에 해도 좋은지를 적는다. 5) 일을, 정리함으로써 머릿속이 정리된다. ※업무를 시작하기 전에 우선 그날 할 일을 “처리할 일”리스트로 작성하면서 정리해 보자. 일의 우선 순위를 정한다. 기본적으로 스케쥴을 계획할 때는 달력을 보면서 한다. 몇 가지 요령을 살펴보도록 하자. 1.. 2021. 6. 13. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (3편) 메모의 기술 7가지 1) 언제. 2)주위 사람들을 관찰하라. 3)기호와 암호를 관찰하라. 4)주요사항은 한눈에 띄게 하라. 5)메모하는 시간을 따로 마련하라. 6)메모를 데이터 베이스로 구축하라. 7)메모를 재 활용하라. 언제 어디서든 메모하라 메모하는 환경이 따로 있다고 생각하지 말아야 한다.. 자신에 맞는 방법을 찾으면 된다. 사례 ＊산책이나 산림 욕 산책이나 산림욕을 하는 동안 신체는 편안해지고 머릿속은 정리된다. ＊잠들기 전 잠들기 전에 많은 생각이 떠오른다. 뭔가 생각나면 바로 적는다. ＊목욕 목욕을 하면 긴장이 풀려 신선하고 재미있는 아이디어가 떠오른다. 새로운 일을 계획할 때는 그에 맞는 환경과 적당한 흥분이 필요하다. 또한 그에 맞는 환경은 사람마다 모두 다르다. 최근 웰빙 문화와 함께 건.. 2021. 6. 12. 메모의 기술을 통한 성공 습관 만들기 (1편) 메모는 왜 하는가? 잊지 않기 위한 메모 NO, 잊기 위한 메모 YES 미리 메모해 두면 내일 해야 할 일에 대해 일부러 고민하지 않아도 됨으로 뇌의 용량에 여유가 생긴다. 인간은 망각의 동물이다. 모두 기억하려고 하면 오히려 스트레스를 받는다. 하지만 내일 할 일에 대하여 미리 메모해 두면 그 일에 대해 미리 고민하지 않아도 되므로 뇌의 용량에 여유가 생긴다. 일단 메모한 후에 다 잊어버리고 수첩만 믿는다. 수첩만 참고하면 되므로 외우려는 노력은 필요가 없다. 메모는 자신에 대한 지시 메모가 무엇이라고 생각하는가? ①나 자신에 대한 지시이다. ②일의 진행을 도와준다. 메모는 자신을 관리하기 위해 작성하는 것이다. 어떤 약속을 지켜야 할 때, 좋은 생각이 떠올랐을 때, 그 느낌과 발상을 기억하기 위해 스.. 2021. 6. 10. 이전 1 다음 반응형
